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楼主: Beechwang

《空降总监治乱记》节选---供应链总监履新

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飘雪/玫瑰 发表于 2015-4-8 16:34:14 | 显示全部楼层
大家可以学习一下哦
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 楼主| Beechwang 发表于 2015-4-29 12:30:05 | 显示全部楼层
零库存适合我们吗?变通就是掩盖问题吗?
为了应对即将到来的交付高峰,江经理找到小李和章程讨论如何提升生产效率。小李反映经常临到生产工单经常缺料,有时候交付紧急,又不得不预先排上去,但是经常没能按承诺到料,导致生产又要临时变更计划,浪费产能。觉得如果多备一些物料,这种情况可能会得到缓解
但是计划代理主管章程竭力反对小李的提议,他认为这样做会增加库存风险。而且他对于缺料就增加库存备料的方式极为鄙视,认为这是典型头疼医头脚疼医脚的做法,没有从根本上解决问题。相反这样做有可能掩盖真实问题的严重性,因为有了大量库存,很多问题都不会暴露出来。各个部门应该努力提升自己的工作质量,市场提升预测准确率、才是解决问题的根本办法。两个人的意见让江经理头疼了,他应该?
A、        还是应该控制住库存,不能用库存掩盖管理中的缺陷,而且现在很多企业都在学习JIT,自己不能犯这么低级的错误,开倒车。至于生产过程中反应的缺陷,应该有针对性地讨论解决,集中精力来推动阻碍效率提升的问题解决。通过提升管理水平来解决缺料导致的产能浪费问题。让章程按照这个思路,拿出一个改善方案,自己看了之后再根据这个方案和他探讨如何实施。
B、        不管怎么说,还是先解决老板关注的问题再说。至于库存上升,就先别管了。所以,还是采纳小李的建议,如果章程对这个方案不积极,就让小李来负责这个事情,制定出库存备料的方案,然后给自己审批,然后自己召集相关部门开会,在工厂推广,一定要解决交付瓶颈的问题。
C、        不管他们的差异,提出自己的目标:就是在保障库存水平的前提下提升计划的可执行性,减少产能浪费。章程是计划代理主管,按照职责,章程应该想办法实现这个目标。同时考虑给章程制定一个绩效考核,通过奖惩机制引导章程努力工作,实现公司的目标。至于章程提出来前段的一些问题,也可以用这个思路要求前端的部门也建立对应的考核指标来保障目标的实现。每个部门都承担压力,都有目标,这样大家才能心往一处想,力往一处使。
D、        让小李都说说他们这样做的理由,同时让他们也都考虑一下对方的理由。如何解决对方说的难题。同时,也让他们考虑一下,目前面临的核心问题是什么?自己的方案到底能够在多长时间奏效?他们是否有信心在能够接受的时间内解决问题?如果不能,问题卡在哪里?最后让他们想办法完善自己的方案。告诉他们自己的目标是在短时间内做好高峰期的交付准备。为了实现这个目标,其他的目标可以暂时放一放。然后看他们的反应。

分析:规定是为了解决问题的,不是限制我们解决问题的。所以,在碰到规定和目标不符的时候,要敢于质疑规定的合理性,而不是死守规定的要求。这才是正确面对问题的态度。有了正确面对问题的态度,才能真正立足于实际考虑问题的合理解决办法。
此外,碰到问题的时候,要善于利用机会,让不同的观点的员工换位思考,引导他们更全面的思考问题,帮助他们提升自身的能力。因为员工能力提升才是应对未来企业不断提升要求的重要手段,也是帮助员工成长,增强员工稳定性的重要手段。
A 错误。过于重视形式而忽视问题的本质。现在最需要解决的是交付问题,而且需要在短期内就得到解决。指望在短期内提升管理水平,解决需求预测不准、供应商交付承诺不准时的问题很难,所以这种解决思路也不可能真正解决企业最急需解决的问题。那么这种手段自然也是不合理的。
B 错误。大方向上B 是正确的,抓住了紧急改善交付的大目标。但是细节方面存在比较严重的缺陷。谁提出方案就让谁负责解决问题,这变成了对提出方案的员工变相的惩罚,会影响以后员工提出合理建议的积极性。而且也忽视了即便方案正确,细节仍需改善的问题。有可能会导致一些副作用。
C 错误。虽然大方向上也是正确的,抓住了紧急改善交付的大目标。但是手段过于简单粗暴,缺乏一个合理的沟通过程,在没有建立信任的基础上,很难让原本持不同意见的下属真正接受自己的决定,以后在执行过程中就很容易出现不积极,抱怨等待的问题。项目失败的可能性也会增加。所以还是应该先进行充分的沟通交流。正确在达成一致认识之后再推进改革。此外,在没有建立顺畅的工作环境和流程的前提下,考核只会加重员工的抱怨,所以也不适合通过考核来强退,保障执行力。
D 正确。首先引导不同意见的下属从对方角度也看看问题,关注对方的理由,通过这种方式引导他们更全面地考虑问题,从而得出更妥善的解决方案。这样做在一定程度上消除了以后执行的阻力,能够帮助提升项目的成功率。而且这样做能够引导下属积极思考,提升他们分析问题、解决问题的能力。为以后的发展做准备。
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 楼主| Beechwang 发表于 2015-4-29 12:30:30 | 显示全部楼层
员工工作有成绩,是否要加薪?
经过一番沟通,江经理发现章程虽然是代理主管,计划方面的工作经验也比小李丰富,但是却始终不肯放宽库存备料,一直强调这样做会掩盖管理问题,但是对于推动各个部门提升管理水平,他又不肯做出任何承诺,总是强调前端部门的工作没有做到位才导致计划工作被动,如果他们都做好自己的工作,计划其实是没有问题的。
而小李则相反,他积极思考,完善了自己提出的备料计划,把备料的范围局限在一些常规产品上面,能够让库存不至于过度上升,又能够提升占公司销售金额80%左右的常规产品的销售,减少产能浪费。为此,他积极帮助经理提取过去的产能需求数据,物料库存数据。提出自己的建议,最终他们发现只有不到20%的产品需要多备料,但是可以改善80%的交付。这让江经理也坚定了提升库存备料来减少产能浪费,提升对于紧急订单交付相应的决心。
在实际交付过程中,小李也能够积极协调各部门工作,保障发货。终于在高峰期到来的时候,工厂成功提升了自己的产能,解决了大部分交付压力,结合一些产品外发加工,飞达公司终于迎来了一个最顺畅的需求旺季。
江经理知道由于小李只是中专生,他的工资相对于章程和以前的计划员都比较低。但是按照市场行情,用他的工资在市场上也能够找到相似资历的员工。目前不是公司规定的加薪时间,江经理是否需要考虑给小李特别加薪呢?
A、        还是以全局为重,没到加薪时间就单独加薪很容易引起其他人眼红,要求效仿,所以还是不要搞特殊情况。但是会请小李吃个饭,好好谈谈。表示自己很欣赏他,希望他好好做。下次加薪的时候自己一定会优先考虑他,给他一个满意的加薪幅度。目前公司并没有这种没到加薪时间就加薪的特例,自己刚来,也不好打破规矩,希望他理解自己。
B、        既然小李也不容易找到新的工作,而且他的工资按照市场行情也算过得去。自己完全没有必要现在给他加薪。适当地给予一定的表扬就可以了。如果他能够坚持积极工作,下次加薪的时候适当考虑一下的工作态度多加一点就是了。
C、        请小李吃个饭,和他好好谈谈,对他在这次交付高峰中表现的积极态度表示赞赏,希望他能够继续保持这种积极的工作态度。并且了解他对于工资的看法。表示自己会争取给他加薪,但是也告诉他,自己刚来公司不久,公司也没有这个特例,自己只能尽力而为。如果这次无法得到特批,自己在下一次加薪一定会优先考虑他。
D、        先和老板沟通,如果老板同意特批加薪,再找小李谈话,告诉他经过自己的努力,公司给他特批加薪,希望他以后更加努力工作。如果老板不肯为此破例,就先不提薪水的事情,但是要请小李吃个饭,尽量避免谈薪水,多打感情牌。通过感情笼络他。

分析:现在很多公司都在大谈企业文化,其实文化并不是做几次拓展活动,更不是挂在墙上的口号。文化其实是很具体的东西,是公司的管理层针对各种具体工作和事务如何处理。所有的这些处理汇聚在一起就构成了这个企业的文化。所以,企业文化的建设源于日常管理工作中的点点滴滴,透过日常工作中这些点点滴滴的管理决定和处理方法,在员工的心中形成了他们对于公司规则的理解,而这种理解就是企业文化。
认识到了日常管理决定和行为对于企业文化的重要影响之后,管理层需要认证对待自己的决定和行为,因为这正是企业文化形成的源头。这也是《素书》所说的,正己而化人者顺,释己而教人者逆的原因。因为企业文化不是挂在口头,而且源于管理者的行为的。
A 错误。虽然不加薪,小李也未必会走,甚至未必会马上就消极工作。但是这种行为却很容易让旁边的人认为努力工作,只会让自己更辛苦,得到一个画饼,对自己根本就没有好处。形成员工不努力工作,公司不愿意加薪的恶性循环。而且管理人员强调自己也无法打破制度,这只会诱导员工按规定来行动,不会关注企业实际的需求。
B 错误。看似精明,其实糊涂。贪图小利,而忘记大目标。一个企业想要员工努力工作,树立正确企业文化至关重要。如果企业喜欢侵占员工的利益,员工知道了之后往往会减少自己的工作付出(变得懒散,做表面工作)来应对。一旦到了那个局面,就很难逆转了。公司付出的成本更高。衡量员工的付出不是看他们资历在市场的薪酬水平,而且他们的付出应得的薪酬。否则你用平均水平衡量员工,付出越多的员工越吃亏,最终就没有员工愿意额外付出了。
C 正确。首先明确告诉了下属认可的对象:积极的工作态度。其次,明确了自己的原则,按照付出给予回报。即便因为客观原因没有能够实现加薪,但是这种表态能够在一定程度上获得下属的认可。通过这种明确告知,传递了这个管理人员的价值观,有助于下属形成积极的工作态度。
D 错误。看似稳妥,其实忽视了企业文化源于日常管理行为的本质。如果管理者不建立明确的付出就有回报的文化,以后的管理工作就很难推动。虽然方案D也意识到这个问题,希望通过吃饭等小恩小惠来弥补,但是故意不对下属积极工作进行表态其实也削弱了付出和回报之间的联系。
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 楼主| Beechwang 发表于 2015-4-29 12:30:56 | 显示全部楼层
江经理知道让员工积极工作很难,让一个员工长期积极工作更难。为了稳定住小李,避免意外的人员流失,他决定还是先和小李做一个沟通,同时也借这个机会传达自己对小李的认同,激励他继续努力工作。但是江经理也知道加薪的提议有可能会被老板否决,自己到底应该怎么和小李沟通才能够在没有明确加薪的情况下沟通达成最佳效果?怎样做才能让小李无论是否能够得到加薪都继续积极工作。
A、        把小李叫到自己的办公室,单独和他沟通。告诉他,自己很欣赏他,如果他能够坚持好好干,一定会有前途的,自己已经计划给他申请特别加薪了,相信公司会认真考虑给他加薪的事情。退一步来说,即便这次没有办法能够及时加薪,下次给他加薪也不在话下。让他要有耐心,跟着自己,自己一定也不会让他吃亏的。现在公司是用人之际,很多岗位都不确定,他还有很大的发展空间,希望他能够好好把握。同时也希望他能够一如既然地努力工作,不要让自己失望。
B、        找个时间,自掏腰包,约小李到餐馆吃个饭。借这个机会加深双方的感情。然后告诉他这次多亏他没有墨守成规,提出了加大备料来减少生产产能浪费的方案。并且还在后面提供了很多有价值的数据帮忙完善这个方案,让这个方案变得更具可执行性。希望他以后能够继续用这种积极的心态面对工作,做出更大的成绩。然后告诉他有鉴于他的这种积极工作的心态,也考虑到这次交付的过程中他发挥的作用。自己打算向老板审批给他一个特别加薪,希望能够得到老板的同意。无论结果怎么样,自己都希望他知道,自己很欣赏他的工作态度,以后也会给他更大的发展空间。同时,对于一些计划工作模式和技巧,如果有困难,也欢迎小李找自己沟通。希望能够帮助他尽快提升能力。
C、        找个时间,自掏腰包,约小李到餐馆吃饭。跟他谈谈心,加深双方的感情。同时借这个机会告诉他,自己以前培养了很多手下,不少人跟着自己,最终都得到了很多机会。现在自己刚来,影响力还有一定的限制,但是自己毕竟在这个位置上,也了解他工作确实做得很好,所以,以后时机得当,一定会让他尝到好处的。而且这次自己也准备找老板给他搞一个特别加薪,老板批不批是一回事,自己对他的认可希望他能明白。
D、        让小李到自己的办公室,告诉他自己很欣赏他,这次已经准备向老板提出给他特别加薪。虽然不一定能够得到批准,但是自己对他是认同的。同时告诉小李,做人一定要看长远,积极工作,其实做的就是自己的口碑。老板和自己都不是傻瓜,能够看到谁在为公司创造价值的。所以,一定要相信付出就有回报,只要努力工作,迟早会得到自己应有的回报的。不要因为短期的利益没有得到兑现就丧失工作的积极性,这样影响的是自己长期的发展。

分析:激励员工有两个点最关键:1、让员工明白什么样的行为是公司提倡的。2、让员工明白正确的行为一定能够得到回报和领导的认同。只有这两个问题都有了明确的答案,员工才知道怎么做才能把自己的行为和自己的利益结合在一起。而只有符合员工自己利益的事情,才不需要管理者努力推动就能够自觉执行做到位。这才是管理的无为而治。无为而治不是什么也不做,而是建立正确的工作导向,让员工明白为公司工作就是为自己工作 ,这种时候就不需要管理人员操心怎么防止员工偷懒、不用心工作了。
A 错误。把需要激励的行为和人混淆了。很多管理人员在激励员工的时候都没有意识到,自己激励的往往是人,而不是具体的行为,在这种情况下员工未必清楚自己需要坚持和发扬的到底是什么,以后可能会偏离管理人员期望的发展方向。
另一方面,人是会变化的,这个人在某些方面很优秀,其他方面未必。在某个时期表现很好,其他时间未必。一旦自己的激励和人挂钩了,万一对方表现不佳的时候,领导就处于极为尴尬的境地:如果斥责员工,就否定了自己过去对这个员工的认同。如果不处理他们,似乎又在纵容老功臣,导致纪律涣散。
而且A方案有一种高高在上的味道,对下属缺乏亲近感,在没有足够的物质激励的情况下,下属可能并不会买管理人员的面子。
B 正确。在表扬下属的时候,很明确指出了表扬的行为:积极工作、一切为工作目标努力。这更容易引导下属以后的工作行为,从而发货激励的作用。其次,管理人员表现得很平易近人,这更容易和下属在情感上亲近起来,在物质激励之外形成精神上的纽带。而且管理人员后面还谈到了下属以后的工作能力培养,引导下属关注与长期职业发展。这样也可以在一定程度上加强员工的稳定性。
C 错误。沟通方案虽然注重感情的建立,但是手段过于单一。而且最重要的还是并没有明确指出获得激励的原因到底是什么行为,对于员工以后工作表现的指导性不够。员工仍然难以获得以后坚持和提升的方向。
D 错误。既没有重视感情的建立,又没有明确指出需要激励的行为。在办公室谈话,这个场合注定很难建立感情,不如餐馆的效果好。此外激励的时候提到的还是欣赏小李这个人,并没有明确的行为导向,小李是很难获得明确坚持和提升的方向的。这个方案还有一个很大的问题就是空洞。让员工关注长远利益,不要在意眼前的利益,这一听就是大道理。而且激励的原则很多时候就是把行为和结果联系起来,而要求员工长期保存行为,把自己的回报兑现推到以后,这本身就是在削弱激励的作用。很少有人愿意为很长时间之后才可能实现的目标而长期坚持的。
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 楼主| Beechwang 发表于 2015-4-29 12:31:28 | 显示全部楼层
怎么和老板沟通特别加薪?
和小李谈过之后,他感觉很高兴 ,他也表示自己也理解特别加薪是很难得到的。不过自己既然做了这份工作就一定会想办法做好,一定不会让江经理失望的。
和小李沟通完了之后,江经理开始斟酌怎么和老板沟通给小李特别加薪的事情了。他也知道,自己刚来不久,如果贸然给小李提出加薪,公司未必会同意。毕竟小李已经在公司做了这么久了,以前都能够接受这种薪水,现在也没道理说马上就无法接受这种薪水。不加薪马上走人的可能性也不大。所以,公司给小李加薪的欲望不会很强烈。尤其是这种特别加薪,如果没有很强烈的愿望,感觉是很难获得老板的批准的。
但是江经理作为小李的上司,感觉这其实是小李应得的,还是希望能够尽量让公司批准此事。可到底该怎么跟老板沟通呢?
A、        找到老板,直接开门见山地提出小李工作很积极,在这次高峰发货的过程中起到了很大的作用。所以,希望公司能够同意给小李特别加薪。这样做能够帮助自己稳定住团队员工,自己也好开展以后的工作。
B、        找到老板,先汇报这次高峰交货的工作成绩,摆出数据证实这次需求高峰交付给工厂带来的工作改善。就老板有疑问的问题进行解答。让老板相信最近工厂确实取得了较大的成绩。利用这个机会,说说小李在这次交付高峰中所作出的努力。在向老板汇报下一步工作计划的时候表达对工厂员工积极性偏低的忧虑,引起老板的重视之后,告诉老板现在很核心的一个目标就是提高工厂员工的工作积极性,得到老板认同之后。表示自己希望树立一个积极工作典型来带动大家积极工作,解决工厂绩效低下的问题。
C、        找到老板,先汇报这次高峰交货的工作成绩,摆出数据证实这次需求高峰交付给工厂带来的工作改善。告诉老板,自己需要公司提供更多的支持才能够进一步推动工作。既想马儿跑得快,又想马儿不吃草。这是不现实的。所以,希望老板同意对这次交付工作中的积极分子进行表彰,给小李一个特别加薪来鼓舞大家的工作士气。
D、        找到老板,先汇报这次高峰交货的工作成绩,摆出数据证实这次需求高峰交付给工厂带来的工作改善。如果老板认同自己的工作成绩,自己再来表达对下一步工作的忧虑,表示有的员工的付出和收获不成比例,希望能够调整他们的薪水来提升工作积极性。毕竟,员工的工资越高,工作积极性越高。这样以后大家才会更关注公司的业绩目标,才能够支持公司更进一步的发展机会。

分析:沟通的一个重要原则就是从对方的立场考虑自己的表述。因为了解对方的立场,所以能够从对方感兴趣的角度开始表述问题,因为实现考虑了自己的表述,也知道自己最终需要实现什么目标。很多人在沟通中,满脑子都是自己的想法和目标,完全忽视了对方的立场,结果导致自己说的内容对方不感兴趣,完全没有机会打动对方,自然也无法实现自己沟通的目的。
在一个选择日益多元化的社会,在沟通中运用互惠互利的原则,吸引对方与自己合作,而不是一味强调自己的目标其实才是达成一致的起点。
当然也有人犯另外一个错误,沟通的时候完全随着对方的节奏走,谈的时候好像相见甚欢,聊了很多事情,分手之后才发现自己想沟通的目标还没有说出来。这当然也不是正确的沟通方式。
正确的沟通方式人兼顾了双方的利益,而人在为自己的目标努力的时候才是最积极的。所以兼顾双方利益的沟通也更容易出现积极成果 。
A 错误。虽然也摆出了公司最近的工作改善,但是并没有突出小李在这次交付高峰中的作用,为小李加薪的理由不是很强烈,很难得到老板的支持。
最大的错误却是加薪的理由给老板的感觉就是江经理自己想拉拢人心,想巩固他对工厂掌控的力度才加薪。而这并不是老板追求的目标,所以,老板很难对特别加薪有积极性。
B 正确。从谈话沟通技巧上来说,先通过工作成绩汇报营造愉悦的氛围,为加薪沟通进行铺垫。而且利用机会在解释说明的过程中突出小李的作用,为以后特别加薪埋下伏笔。
然后利用工作展望指出目前工作存在的隐忧,吸引老板的关注,最后给出解决方案:给小李加薪,树立积极工作典型。看似解决老板的问题,其实也是解决自己的问题。这种沟通方式让老板觉得给小李加薪是自己的需求,当然更容易得到老板的认可。
C 错误。虽然看起来也是为从老板的立场在考虑问题,但是忽略了人性中贪婪的一面。虽然又想马儿不吃草,又想马儿跑得快是不对的。但是之所以这句话这么流行就是因为很多老板都会习惯性这么想。在没有让他们看到明显的风险的情况下,他们是不太愿意改变的。而且给小李特别加薪和激励大家这个目标之间也缺乏明显的联系。很难让老板认同。
D 错误。虽然也是通过展望下一步工作,指出潜在风险来推动老板同意加薪,但是,理由却让老板无法接受:员工的付出和收获不成比例。这指的是大面积的问题,相当于指责整个薪酬体系都出了问题,这是很难让老板接受的。其次,工资越高,工作积极性越高。这并不意味着老板可以从中收获更多,因为增加的积极性未必能够带来切实的超过多支付成本的效益。而且加薪带来的积极性提升也存在随时间递减的衰退作用,而工资却只能升不能降,老板未必会同意特别加薪方案。
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 楼主| Beechwang 发表于 2015-4-29 12:31:48 | 显示全部楼层
通过这次的交付高峰保留出来的问题,你发现仓库问题特别多,物料差错多。于是你找仓库徐主管沟通。你让他说了说仓库管理的现状,结果让你很失望,在他自己眼里,仓库的管理相当不错。并没有什么大问题。而且他还不时摆出自己的资历,强调自己是公司元老,为公司服务多年,这么多年,老板一直很认可自己的工作。这次发货高峰是出现了一些小问题,但是这完全是因为发货量太大,仓管员工作量太大所导致的。自己只是考虑到高峰一般持续两三个月就过去了,所以才没有多增加人手。等到交付高峰过去,这些问题自然会过去。
而根据你在前期发货过程中发现的问题,你知道仓库人员进出缺乏管控,存在物料丢失风险,仓库物料摆放混乱,找物料很费时间,经常延误发料。而且一些认为丢失的物料又经常莫名其妙地冒出来。这绝对不是简单说工作量太大就可以解释的。
江经理觉得徐主管的工作能力和工作态度都有一定的问题,但是他也知道他确实是公司的元老,而且他还是老板的老乡。现在江经理应该如何应付这种刺头下属呢?
A、        自己初来乍到,还是明哲保身最重要。对于这种问题睁只眼,闭只眼。只要徐主管不太过分,自己就放他一马。先维持双方的关系,等自己地位稳固之后再说。
B、        自己是徐主管的上司,对于他的工作拥有无可争议的管理权。老板既然请自己来管理整个工厂,自己就有责任把问题管起来。相信老板也会以大局为重,不会干扰自己正常的管理工作的。所以,要向徐主管强调自己对于仓库工作的要求,要求他一定要按照要求工作。如果违背了自己的要求和公司规定,自己会依据相关管理规定进行处罚,绝不徇私。
C、        对付这种有背景的人,还是应该尽量考虑拉拢他为自己所用。毕竟自己立足未稳,不适宜和公司的这种老资格发生冲突。找机会请他吃个饭,和他拉拢一下感情,如果对方只是能力不足,对自己并没有敌意。就尽量化敌为友。反正没有哪个公司是没有问题的,自己也没有必要对问题太认真。但是如果对方对自己确实有敌意。以后要考虑怎么清理掉这种潜在的对手了。
D、        密切关注此事。了解更多确切的信息。找机会和财务总监好好聊聊,看看他是否知道仓库目前的状况。如果他也知道状况,听听他对于这个问题的意见。争取和财务总监先建立同盟。如果财务总监对仓库的现状也有不满,可以向财务反馈仓库目前的问题,并且说服财务总监把一些仓库现在存在的突出问题反馈到老板那里去。如果财务总监觉得仓库的问题还处于可接受的状况,以后仓库的一些问题都抄送给财务总监,让他了解情况。

分析:管理人员解决问题的时候一定要首先考虑解决问题所需要的条件,自己所拥有的资源是否能够匹配?现在是否是解决这个问题的合适时机?考虑清楚这些问题才可能真正在合适的时间采用合适的手段解决问题。
任何公司都会有老员工,解决和他们相关的问题一定要慎重。如果再加上一些关系背景,老员工的问题就更难解决了。关系和信任不是一天形成的,自然也不会一天就消除。所以,解决这些问题的时候要耐心,先从信任着手、逐步推进才有可能妥善解决这类问题。
A 只能说是没有办法的办法。从保全自己的角度来看,这样做问题没有什么错。,没有在初始阶段就树立强敌,但是对于潜在的问题过于消极,难以真正解决问题。可能会长期受制于这种问题。关键是仓库的问题往往影响到工厂整体的运作,想冷处理也很难完全隔离仓库管理不善的负面影响。
B 错误。过于迂腐,把职务和授权完全等同起来。在很多中小企业,职务实际拥有的权力和职务应有权力往往并不相等。职务实际的权力往往取决于担任职务的人在公司的时间、威望、资历、和关键人员的关系等等。忽视这些潜在的影响权力的因素,空谈职务应当具有的权力,并且以此作为自己管理的基础,失败的可能性相当大。
C 过于江湖,不是真正解决问题的人所应该有的想法。而且和徐主管这种人同流合污,虽然暂时可能有助于自己在飞达立足,但是从长远来看,这种人不思进取,根本无法实现工作的目标,很有可能以后成为改革工作的障碍。有这种人在,也很难激励其他人努力工作,实在是害大于益。C方案不可取。
D 正确。先掌握充足的证据。然后找到可能的同盟军财务总监,因为一般来说财务部是很讨厌仓库管理混乱,这会给财务工作带来麻烦。所以,如果江经理想推动仓库工作改善,财务部是比较可靠的天然同盟。当然,如果财务总监也不管这种事情,那么在势单力薄的情况就还是应该明哲保身,等以后有了合适机会在处理这种问题。在等待合适机会之前,把相关信息抄送给财务有助于分担自己以后可能承担的责任。有些问题如果无法解决,也要尽量避免责任完全落到自己头上,这也是自我保全的手段之一。
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 楼主| Beechwang 发表于 2015-4-29 12:32:24 | 显示全部楼层
百病丛生,合理化建议能够解决问题吗?
江经理发现在各个部门具体环节的工作执行都存在很大的不足,需要改善和提升的地方太多。而自己精力有限,又不可能全面推动改善和提升。这让江经理有些苦恼。这时,小李似乎看出了江经理的苦恼,他向江经理提议说,可以发动员工提合理化建议,通过大家共同发现问题来改善和解决问题。这样一方面可以发挥广大员工的积极性,另一方面员工自己提出解决方案,不需要江经理太操心。一举两得。
看着小李热切而期待的面孔,江经理并不是很认同小李的这个建议。因为这个方案看起来很好,但是你认为在目前这种管理人员不积极改善的风气下,基层员工很难有提出改善的动力。而且方案是否采纳还需要合适的人员判定,通过的方案也需要有人推动落实执行。但是目前自己并没有足够的时间,又没有其他合适的人选来推动。所以自己不打算在这个时候推出合理化建议,但是应该怎么告诉小李呢?
A、        直接告诉小李,做好自己的本职工作就行了,这些事情不是他应该操心的。不要因小失大,不该操心的东西想得太多。做好本职工作才是自己的立足之本,这些问题等以后他经验丰富了之后再考虑比较适合。
B、        赞赏小李的工作积极性,表示自己也希望推进合理化建议,但是目前自己的工作很忙,又没有其他适合的人选来审核合理化建议。如果小李想提升自己,自己倒是可以考虑让小李来负责这个合理化建议的审核以及后续落实执行工作的推动。一方面为公司创造更大的价值,另一方面他也获得了锻炼和提升的机会。
C、        不告诉小李自己的决定,先反问他为什么要推进合理化建议?下面的员工对于这个合理化建议会有什么反应?以及如果设置了合理化建议,谁来审核评选这些建议的价值?如果这些建议被采纳,谁来负责推动,落实这些合理化建议?看看小李到底如何回答,帮助他分析和推敲自己想法的缺陷,提升自己的思考问题的周密性。让小李通过自己思考获得这个问题的答案。
D、        不准备采取小李的建议,但是自己会表扬他积极思考的工作态度。然后告诉他,做事不能只想开头没有结尾,然后给他分析如果推动工厂提合理化建议可能带来的后果。告诉他,自己并没有足够的人来筛选合理化建议,更没有合适的管理人员推动落实这些合理化建议,到时候建议无法落实执行,对于公司没有任何好处。

分析:在考虑解决方案的时候,不能一想到解决方案可能带来的好处就马上热血沸腾。一个方案是否是一个好的方案,还需要考虑方案涉及到的各个利益相关方,他们具有的特点,他们的立场,一个方案可能会碰到哪些潜在的障碍,目前是否是实施这个方案的合适时间?考虑清楚了这些才能妥善决定是否要采纳方案,或者如何实施这个方案。
做管理工作,一定要清楚:自己的一个念头,下面往往就会产生比较大的影响。千万不要一时头脑发热就提出一个方案。主帅无能,累死三军。几个错误的决定下来,自己的威信可能就荡然无存了。
对于下属的工作热情要注意维护,即便他们考虑问题有欠缺,也不要太过于指责。严苛的上司往往导致懦弱的下属,开明的上司才能带出自信的下属。所以,碰到问题要引导下属思考,帮助他们提升,而不是简单指责,或者莫测高深,让下属揣测自己的态度。
A 错误。对于下属的积极性这么冷淡的否定,很容易让下属失去工作的积极性,以后还可能变得做事畏首畏尾,墨守成规。其实只要帮下属认识清楚了问题,下属也会清楚自己该怎么做。如果下属根本搞不清楚,让下属做好本职工作就够了,其实就是要求他们不要思考自己工作之外的问题。这对于下属成长不利,而且会导致员工不再关注工作相关的问题。影响和其他人员的工作配合。
B 错误。不能因为下属有积极性就盲目给他们安排工作,更多地要考虑到他们本身的工作量,他们是否具备实施工作所需要的条件,各个相关利益方对这种安排的态度。只有几个条件都比较满足才可以安排他们负责。否则不仅不能解决问题,反而有可能打击本来工作很积极的员工,影响他们的本职工作。
C 正确。没有简单地否定下属的想法,而且通过提问,帮助他们意识到自己的方案的缺陷,这种做法最能够帮助下属提升自己,也容易帮下属建立起他们对自己的信心。他们通过这些提问自己得到答案,对于他们分析问题的能力会有极大的帮助。这种能力的形成又会增进他们的自信心。有助于他们以后独立承担工作。
D 方向正确,但是细节不够完善。D方案的优点在于先抓住了这个案例中正向的因素:小李积极思考解决问题,并且表扬了小李。有助于小李以后继续保持积极的工作心态。而且也知道需要让小李明白自己的想法不成熟之处。但是缺点在于,管理人员自己讲解虽然能够更快说明问题,但是在帮助下属思考方面就有所不足。自己分析得来的答案总是比别人告诉自己的答案印象更深刻,而且自己分析能够提升分析能力。
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采妹妹淘淘 发表于 2015-5-12 16:31:12 | 显示全部楼层
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采妹妹淘淘 发表于 2015-5-12 16:31:31 | 显示全部楼层
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为你前行 发表于 2017-7-5 22:40:29 | 显示全部楼层
Beechwang 发表于 2015-3-19 11:44
刚到公司就发现弊端,怎么办?
江先生在查阅了公司的组织架构和人员之后发现公司的间接人员比例明显高于行 ...

学习了 ,不错。
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