题记:在职场上经常有伙伴会遇到空降到管理岗位的工作,如何在新职位顺利开展工作呢,白建老师以实际案例的方式逐一解读。后续本贴将摘选部分典型案例与各位伙伴分享。
调到新公司,怎么做好开局? 江先生在一家民营集团公司工作,表现良好。一天集团子公司飞达的刘总找他谈了一番话,希望调他到飞达担任供应链的负责人。刘总告诉他,飞达也是做电子产品,和他以前工作经历比较符合。不存在跨行发展的障碍。而且刘总非常看好江先生,希望他能加盟飞达助自己一臂之力。
虽然飞达也是集团的子公司之一,但是江先生对飞达的业务几乎一无所知,而且他也不熟悉飞达的骨干人员,几乎相当于要完全重新开始适应一个新的公司。但是另一方面,江先生考虑到自己也需要一个比较合适的平台来发挥自己的才能,而且刘总又是盛情邀约,于是同意加盟子公司飞达。
加盟之前,刘总对江先生寄予厚望,希望他能够全面提升飞达的工作效率,改变飞达目前交付不力的局面。现在江先生到新公司报到了,职务是供应链经理。下面有质量部、采购部、仓储部、生产部、计划部等部门。你觉得他应该如何开始自己在新岗位的工作?
A、 先和刘总沟通,确认后续工作思路、了解刘总具体的期望和目标,进一步了解刘总的办事风格和工作目标。多渠道了解公司人事信息、工作情况,和下属沟通谈话,了解这个子公司的历史。 B、 先从制度入手,把过去任职部门成功的流程制度引入飞达,组织下属学习。同时要制定岗位职责、明确各个岗位的工作考核指标,要规范管理,实现制度管理,避免人治。以后要通过流程管人,通过制度明确每个人的工作目标,让每个人的工作成绩都能准确衡量。 C、 先找部门内的核心骨干人员谈心,了解他们的想法和工作态度。看看到底有多少人可以为自己所用。初步确定自己未来核心团队的人员搭配。对于有些明显不符合自己工作需求的人员,要考虑物色合适的人选。要尽快打造一支能够跟随自己、执行力强的团队。 D、 先强调公司制度,告诉下属自己会从严治军,对于违反公司规章制度和工作纪律的行为概不宽容,一定要改变过去工作效率低下的坏毛病。并且告诉他们自己是一个赏罚分明的领导,一定会按照工作表现奖优惩劣。希望大家积极工作,改变过去的工作面貌。为了保障制度执行,将会成立一个纪律委员会,每天督查各个部门的制度遵守情况。发现问题立即惩处。树立一个敢作敢为的领导形象。
分析:作为一名空降管理人员,首要的事情是了解自己的工作目标。企业需要改善的地方很多,上司往往希望新人一扫陈规陋习,让公司焕然一新。但现实情况是很多请空降兵的公司都是百病缠身才找医生,立即解决所有问题,根本就不现实。空降兵只能根据问题的轻重缓急,和目前自己拥有的资源,选择合适的目标开始自己的工作。这需要和上司沟通,取得对方认可才能避免对方误会。
在以后的工作中,空降兵还应该根据自己的观察和老板进行工作目标沟通,引导老板关注一些核心的问题。力争让双方对于改革的目标达成一致。对于两个人之间的分歧,一定要优先考虑老板的想法。因为只有做老板关注的事情才更容易得到老板的支持,自己才更容易成功。有不少实干型的空降兵喜欢做自己认为正确的工作,结果老板不认可,不支持,导致自己的工作难以推动你,最后反而认为是老板不授权。没有谁愿意授权下属做自己不认可的工作的,所以,对于重大的工作,前期一定要进行充分的沟通。
此外,由于空降兵刚到公司,即便当初老板对空降兵极为认可,三顾茅庐请过来。深层次的信任往往并没有真正建立起来。而及时沟通往往能够帮助建立这种信任,让老板觉得你的工作在他可控的范围之内。必要的沟通能够消除两个人之间的误会,避免别有用心的人利用缺乏沟通而歪曲事实,挑拨离间。
空降兵到一个公司的初期往往都没有足够的信任和权力(一定不要认为,自己做到了总监、经理,就应该拥有对应的权力,要知道公司往往之所以设置一个试用期,就是因为公司并没有完全信任空降兵。),所以前期在没有建立足够的信任之前,尽量要避免自己管理的部门出现大的动荡。因为老员工对新上司也缺乏了解,越大的动作,越容易引起他们的不安。人心不安定,任何改革都难以推动。所以对于下属,只要不是完全无可救药,尽量以挽救为主。即便是无可救药的人员,达到一定级别的,也应该和老板先沟通,再处理。
想要安定这些人,就必须熟悉这些人,了解他们彼此的关系,甚至要了解整个公司的氛围。这样才能够从全局看问题,客观公正看待他们,找到合适的和他们打交道方式,获得他们的支持。正所谓知己知彼百战百胜,充分了解实际情况再开展工作能够帮助自己躲开很多对于新人来说致命的暗礁。
B的错误在于忽视老板的目标,也不了解公司的实际,既不知己,又不知彼就开始蛮干,直接导入自己觉得好的制度。过于生搬硬套,很容易造成水土不服。而且改革往往意味着负责执行的下属暂时有更多的工作需要做,没有让下属看到工作的意义就强压他们去做,很容易很容易引发下属反弹。时间一长,局面就容易失控。 此外老板往往更关注结果,这些工作对于公司的交付很难起到立竿见影的效果。时间久了,工作没有见到成效,下面的人又抱怨连天,甚至告状到老板那里,老板一旦产生了怀疑,以后工作就很难开展了。
C的大方向对,但是操之过急,而且缺乏技巧。如果没有搞清楚情况,沟通也很难取得实质的结果。先了解一定的信息,再沟通,更容易深入。什么都不了解就沟通,很容易被某些人蒙蔽。而且这个方案忽视了和老板的沟通。可能是认为已经知道老板的目标。但是全面提升其实根本不能算作一个可行的目标。真正的目标要具体,可执行。所以还是应该先沟通。
D的错误和方案B类似。也是认为应该通过制度进行管理,稍好的地方在于方案D没有生搬硬套其他公司的流程制度,而是要求先执行好已有的制度和流程。这样做阻力相对较小,但是强调工作绩效仍然操之过急。在很混乱的局面下,每个人都得不到良好的支持,很难取得成绩,现在早早地就强调绩效,很容易引发下属的不安。而且也没有和老板沟通,没有了解公司的情况。
正确答案是A,先确定目标,然后了解公司的情况,在这个背景下再谈话了解下属,能够取到事半功倍的效果。
后记:职场上,尤其是中高层管理者被空降到某企业担当管理者时有发生,白老师以自己的经验总结为基础汇集成书,非常值得分享,完整阅读请移步白建老师的作品《空降总监治乱记》。
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