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一提到企业降成本，大家脑海里立刻呈现出裁员、减薪、供应商降价、压缩开支等这些通常的做法。尤其那些受当前大环境经济影响的企业在这几方面的表现尤为突出。仓库作为企业物资的储存和周转场所，也就是是企业资金的沉淀区和周转区，却没有得到应有的重视。有些企业可能根本没有考虑过仓库在降成本中的作用。有些企业虽然注意到了仓库应该减少库存，加快物资的周转。但不知如何去做，采取哪些措施使得仓库在降低成本方面能够发挥出明显的作用。下面介绍一些做法供大家参考。
仓库降成本的第一个措施固然是降低库存。降低库存意味着增加库存周转，从而提高现金流的周转，这对企业的血脉流畅起着至关重要的作用。市场发生了变化，仓库的库存策略应马上做出反应，进行调整。要每周对市场订单和预测进行一次分析，在分析的基础上对安全库存、采购频次与数量进行调整。让仓库始终保持一个与市场需求相适应的库存量，来降低企业的采购资金，库存资金，加快资金的周转。
仓库降成本的第二个措施是每天盘点上报。让企业对库存数据了如指掌，真实可靠。只有掌握了真实的数据，才能做出正确的决定。企业供应链部门能够知道什么物品在按计划流转，什么物品流转速度减慢，什么物品已经成为呆滞品。及时地对这些物品提出处理意见。特别是对已经呆滞的物品，一定要及时处理，千万不能束之高阁，置之不理，让其继续产生保管费用，在账面上起着掩饰效益下降的作用。要做到每天盘点，可以采用循环盘点的方式。为了方便盘点，必须将物品按类型、按品种、按包装规范等要求摆放，并做到目视化管理。
仓库降成本的第三个措施是及时调整仓库布局。市场变化了，库存变化了，仓库布局应做相应调整，提高仓库面积的利用率。从调整仓库布局，企业可以合并仓库，减少仓库。如果是租用仓库，那么可以减少租用面积以降低租金。如果是自有仓库，可以将部分仓库出租或改成其他用途。绝不能认为仓库场地多余可以多放库存，或用来存放一些呆滞物品。要知道供应链行业中有这么一句名言：“仓库越大，库存越多”。
仓库降成本的第四个措施是测定仓库工作的标准操作时间。企业通常会测定生产现场工人的标准操作时间，却对仓库工人的操作很少关注。我们通过测定物品盘点时间，装卸时间，搬运时间和包装时间等，来分析仓库操作工操作流程是否合理，搬运路线是否能缩短，通过分析，提出改进的建议，培训操作工按标准操作路线和流程进行操作。从中肯定能发现仓库的劳动效率有很大的提升空间。劳动效率提高了，仓库的劳动力成本也就自然降下来了。
仓库降成本的第五个措施是重视仓库设备的利用率。仓库通常用的铲车、堆高车、手动或电动的液压车等设备，都要象生产设备那样统计它们的利用率。检查它们是否得到了充分的利用，各个仓库的设备是否能通过合理调度来达到合并使用，这样就有可能减少仓库的设备。同时，还要充分利用仓库的一些自动化设备，让它们尽量满负荷运行，为降低人工成本做贡献。
仓库降成本的第六个措施是对仓库能源的使用量进行统计。仓库的水、电、汽柴油等能源的使用都应得到控制。通过独立计量，企业可以看的这些能源是否是必需的，合理的。是否有改进的潜力。譬如，仓库的灯是否能采用EDI灯，是否能安装太阳能装置，利用太阳能电源。水是否能够利用附近的河水或者湖水。这样，即达到节能降本的目的，又符合环保的要求。
仓库降成本的第七个措施是充分利用包装物。物品在仓库储存和周转时，会产生大量的废弃包装物，企业不应一卖了之。而应考虑是否能再次利用。采用可回收包装来替代是最好的方法。当供货频次增加后，采用可回收包装的机会就会大大增加。企业应抓住这个时机，更换包装方法，以降低包装成本。
企业不仅要重视内部的仓库，而且不能忽视外部仓库和供应商的仓库。如果在各个仓库都能采取降本的措施，那么一定会得到可观经济效益。在仓库降成本的同时，企业的供应链也会得到改善和提升。
作者 | 颜家平
中国采购商学院 专家顾问 500强汽车零部件外资企业供应链总监，高级经济师， 30多年供应链管理经验，对制造企业供应链管理，物料预测，库存管理，MMOG，有丰富的经验和独特的研究。
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