采购日常工作经常需要救火,想必这位采购员平时很辛苦。为了一些琐事而焦头烂额,每天任务无法按时完成。领导对你的工作表现不满意,何时被fire都有可能。那么如何让采购这一行干的轻松自在,又得到领导的赞许呢?我们采购人需要在源头—供应商选择上开始思考以下几个问题:
· 什么时候我们需要选择新的供应商
· 供应商的资源建立
· 选择新的供应商时,需要初步考虑的因素有哪些
最重要的是---不要轻易更换供应商!
思考过后,是否需要关注供应商选择的问题上了。地基稳,才不易倒。我们有想过这些问题吗?
· 如何根据公司开展、销售目标制定供应商需求体系
· 商业体系,质量体系的构建
· 供应商职业操守审核
· 供应商能力
· 产品认证
对新供应商我们了解有哪些?
· 企业概况
· 重大事件
· 运营情况—设备、员工数量、仓库地点
· 历史
· 公众事件
· 主要流程
· 系统
· 财务指标
以上这些简明扼要的信息是否让你脑洞大开呢?建立好供应商,就要完善对供应商的评估,我们需要从4方面着手:第一、成本表现的评估;第二、生产可靠性及产能的了解;第三、业务关系能力评估;第四、财务实力评估。
需要家人自己动手的实际操作来了!
王老师分别请家人们以小组为单位抽取不同类别的供应商,请家人们完成对于抽取到供应商进行考核,我们小伙伴们也非常投入从不同的方面对供应商进行仔细的分析,并且也得到老师的赞许!在这里我们挑选2个来与大家分享。
案例1:包材生产商考核
这组小伙伴把项目分为5大类:
1.体系占比10%,其中质量和环境各占5%;
2.品质占比30%,其中检测15%和不良对应15%;
3.产能占比20%,其中生产过程控制、设备情况、人员配置、二级供应商产能各占比5%;
4.成本控制占比20%,其中人员薪资、付款条件、自主降价能力和二级供应商成本控制各占5%;
5.交期占比20%,其中交货及时性和紧急应对能力各占10%。
案例2:机加工(件)厂商考核
这组小伙伴把项目也分为5大类,让我们来看看他们认为哪些指标需要考核的。
1. 公司资质以及规模占比20%。其中需要调查三证和供应商的主要客户,行业内知名度公司理念是否与我司门当户对;员工人数、厂房面积、设备台数以及精技术团队、人员、流失率。
2. 质量占比30%。通过哪些质量体系,检测设备,现场管理6S,协议的签订保密,质量协议(质保期和质保金),是否针对我司产品含有二级供应商?原材料、工序是否外协,如何评选以及审核。
3. 价格占比25%。需要考虑单价、付款周期、付款方式。
4. 产能评估以及交期占比15%。针对我司的零件能够提供的设备台数和精度;样品以及批量交货期分别为多少;原材料以及刀具的供货保证能力和交期,供货保证协议。
5. 服务占比10%。考虑售后服务的反应速度、配合度。
不知不觉,4个小时的课程很快结束!但是我们家人们仍然意犹未尽,不想离开,作为采购的一份子很能够体会到采购人想在课程中得到在实际工作的答案。但是每个公司的性质不一样,采购部门的问题也是五花八门的;但我相信在老师的课程中一定可以的到一定的索引。
感谢王老师无私奉献的分享!感谢采购之家的小伙伴们准时参与,尤其从外地赶来的小伙伴们!感谢吴姐每次不管多忙,都要亲临现场!也感谢王哥为我们的留下那一霎美好时光!
采购之家培训组人员仍然会继续努力,为各位小伙伴们奉上饕鬄盛宴!