写给新入职的漂亮采购小师妹

大白师哥 工厂易购

昨天，漂亮的小师妹问了我很多问题，我也在想，我们经常做采购的就真的很懂采购吗？仔细思索梳理后准备在此给大家做一个关于采购的交流分享。

我们都知道，有一定规模的公司，采购会划分两个大的职能类别，一、战略采购。二、日常采购。（当然不排除划分更细的可能性，像工厂易购这种工业品在线采购平台还会有服务采购经理的专家型采购），这里我主要说一下战略采购。
   战略采购，顾名思义，这个职能存在的意义区别于日常采购，就是站在公司的战略角度出发的，几乎包含了供应商的寻找以及开发（Sourcing），供应商考核体系的建立与执行，供应商管理三大块。根据在工厂易购服务众多标准件采购经理的经验，下面依次讲讲我对这三块的亲身体会。
    1、供应商寻找以及开发

这个其实是很难的一个职能，虽然现在的信息发达，寻找相应的供应商相对过去要容易很多，但是在庞大的信息面前进行甄选，只是浏览信息是远远不够的，一般需要深入供应商去了解，供应商的软、硬件实力，产能规划以及负荷能力，服务的客户等，如果有可能还需要了解供应商的下级供应商等，这是为了综合全面的评价这个供应商是否适合我们自身企业的项目发展，如果先关领域的知识没有了解，很容易露怯，也很难发现可能存在的问题以及风险，所以最好要有一定的专业背景，如果实在没有，前期就自己加把劲做足了大量的调研分析以及准备工作吧。这个环节如果没做好，简直就是后面血泪史的开端啊。这个关节直接影响到新的供应商是否准入的关键，也关系到企业未来后备供应商以及供应商结构。
    2、供应商考核体系的建立与执行

这个体系一般如果你不拿出来用的时候，说明你整个的采购流程完全没有问题，但是，这种情况几乎是不可能出现的，也就是说，就算给你钱了，你也不见得就能保质保量并且准时的买了东西，更何况你还要进行成本控制呢。任何采购动作，某一个环节都有可能造成后续的问题出现，所以，为了加强供应商管理，我们需要建立考核体系并严格执行。此处承上启下了，开发供应商的时候，需要进行供应商审核，一项一项的列明，那些符合要求，那些不符合，这其中的硬性要求以及可容忍项目以及整改措施等等，这些是在开发的时候用的考核体系。

3、供应商管理。

这个其实包括的内容比较多，但是我个人更倾向于把它们合并在这个模块里面说。其实前面两个部分的内容跟这一部分特别紧密，在开发过程中，询价议价以及谈判都在这个环节里面得到执行。这里面涉及到质量、交货期、价格等一系列的采购要素，询价议价这个就不用多说了，成本控制是必须的，但绝对不是你价格低就一定能取胜的，要综合考量其他采购因素，简单的说，B的交货周期以及交货质量的稳定性都比A要好，但是B的价格略高，那么我也愿意接受B，因为面对A供应商，由于他的交货以及质量问题，导致的公司形象信誉等隐性损失，以及处理这些问题带来的问题和风险的花费，可能远远超过采购A的成本。

同时这个环节对于时间节点控制要求也很高，必须时时掌控供应商的进度以及计划，以便应对突发事件。对于仓储、物流等也要有整体的把握，断货是经常会出现的，但是关键是断货之后如何及时的补货，这个至为重要。

   当然，这部分还包含了供应商关系往来，有时候还需要培训供应商，以及订单执行过程中遇到的各种各样的问题，也需要这部分给予支持。这部分直接影响到企业供应渠道的稳定性。