上海某企业招聘：采购经理、采购专员、IT数据员

上海某企业招聘：一、采购经理
具体要求如图所示：

岗位名称

采购部经理

所属部门

采购部

岗位编制

1

直接上级

综合管理部总监

直接下级

采购主管、采购专员

所辖人员

3

所在部门位置图

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工作目的  概述

负责组织领导公司的产品的供应，并建立产品的供应管理体系，确保产品供应的及时性、稳定性、合格性。制定、组织协调公司及部门的采购计划，达成公司所期望的货物种类、库存及利润目标。

岗位职责及考核重点

工作    领域

工作职责与内容

工作结果及要求

制定规章制度

1.建立、健全采购部制度、采购流程、标准及采购部技术、品质文件，定期研讨、修订，并组织实施。    2.参与拟订与采购部相关的业务制度、流程、标准，提高运作效率、降低运作成本。    3.负责编制部门宗旨、职能、岗位职责说明书，并组织执行。

1.相应制度和流程如下：采购部档案存放制度、采购部帐务制度、采购作业办法、采购部技术资料制度、采购部ERP系统权责制度、供应商对帐制度、采购部合同签定制度、采购部奖惩制度、供应商档案制度。    2.相关制度和流程如下：采购价格评定体系、供应商评估体系、供应商付款流程、采购部采购物资入/退货流程、部门合作办法。    3.思路清晰，权责分明、管理有效。

团队    建设

1.负责制定部门人员奖惩制度及培训，定期组织安排本部门及与本部门相关业务部门进行专业技能培训。    2.培养下属员工工作能力并进行业绩考核。    3.负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系。

1.培训部门员工的专业知识和专业技能。（培训内容包括：国家与采购相关的法律法规、公司的规章制度、相关的产品知识、ISO9000品质管理体系知识、谈判技巧等）。培训内容实际、有效，专业。    2.考核公平、公正、公开。    3.团结协作，有效沟通。

采购计划成本预算和控制

1.负责采购部全面工作制定采购计划，报总经理批准后组织实施，并确保各项采购任务的完成。    2.编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本，并组织执行。    3.分析和评估原材料的成本结构。    4.采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制。向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支。    5.对采购合同履行过程进行监督检查，编制付款计划，审核供应商款项的支付。

1.审核各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制定主辅料的采购清单。工作计划明确、条理清晰，操作性强；计划全局性强；计划完成时效率达到90%以上。    2.科学、及时、完整、准确。    3.分析采购物料的特征，指导采购员在保证品质的前提下，选择距离最近的供应商，以缩短交货周期，减少运输成本。    4.以有效的资金保证最大的物资供应。    5.与财务部门配合，合理安排应付账款，以建立长期合作关系。

组织采购实施

1.责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资。    2.负责审核采购计划及监督辅助采购执行情况，控制采购量，防制积压库存，加快库存周转率。    3.组织采购人员改善来料质量，负责与品管部沟通、协调有关技术、品质问题，确保来料质量满足公司要求。    4.根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，负责采购合同的审核、签署并监督合同的执行和落实情况。    5.负责在采购过程中对采购质量、采购价格、采购交期进行控制，预防和处理质量事故。

1.确保原材料交期满足生产需要。交期达成率满足目标要求。    2.计划合理、严格遵守采购周期、确保产品满足生产需要。    3.督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量。    4.合同拟定合法、内容严谨，维护公司利益。    5.监督采购专员的采购计划下单、跟踪、到货、不合格处理。提高工作效率，保证生产顺利进行。

供应商开发及管理

1.负责供应商开发，积极开展供应市场调研与信息收集。    2.负责供应商的资质认证和综合能力考评，确保供应产品质量标准符合公司质量要求。    3.建立供应管理档案、质量档案；供应管理改进方案；发展、巩固与供应商的长期合作伙伴关系。    4.组织执行供应商管理制度，对供应商进行分级管理。    5.负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本。

1.掌握广泛的供应信息与渠道资源。    2.要求有产地、有厂家，遵循货比三家原则，确保主要材料有三家以上合格供应商供应。    3.档案完整、干净、整洁。    4.安排结合历史情况收集供应商的往来数据，并按要求进行计算，按供货额的大小，由高到低对所有供应商进行分级，形成ABC分类表（A级为关键供应商、B级为一般供应商、C级为竞争性供应商）。    5.每年1月对上年所有原材料供方进行评估，并淘汰不合格供方或对供方提出整改计划。

采购信息管理

1.组织对采购物品的国内外市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势。    2.收集采购市场信息，通过系统分析为采购活动提出合理化建议。    3.随时掌握公司所采购各种主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，多方询价、比价、降价，进行采购成本控制。    4.对公司各部门物资需求及消耗情况进行调查研究。

1.定期对市场进行调查，收集整理市场信息，向总经理汇报供应商情况及分析报告。    2.为企业调整生产、销售和制定工作计划提供依据。    3.保证在物料短缺，价格上扬时能以较合理的价格及时购货。    4.熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，负责采购信息的收集和分析。    5.信息及时性、可参考性、分析合理。

关键业绩衡量标准

1.工作业绩。权重60%，包括重要任务完成情况、采购计划完成率、采购物资合格率、采购交期完成时间等关键指标。    2.工作能力。权重30%，包括专业知识的掌握度、计划能力、谈判能力等。    3.工作态度。权重10%，包括考勤、工作主动性、责任心等。

工作    权限

1.合格供应商、加工商的甄选、评审权；    2.采购合同的审批权；    3.采购物料的询价、比价、核价权；    4.采购计划的建议权、审核权；    5.部门所辖人员工作的监督权、管理权；    6.根据工作需要，提出部门人员增减权；    7.采购需求资金预算的提出权；    8.根据工作需要，要求其他各部门对本部门给予配合的权力。

任职资格基础要求

基本要求

具备良好的沟通及表达能力、具备良好的从业品德。

年龄

28岁以上

性别

不限

学历要求

大专及以上学历

专业

采购、物流相关专业

职称及其它证书要求

采购及供应链管理相关经验

工作经验

食品行业5年以上采购工作经验，2年以上采购管理经验 ，拥有一定的相关行业资源与采购渠道，并能独立开发供应商。

专业知识/技能/能力

1.熟练使用Office办公软件，懂ERP系统；    2.熟悉行业市场发展现状，并有独特见解；    3.能有效进行供应商的开发、管理，制定采购计划及预算；    4.掌握必要的采购专业技术、业务技能和管理技术，熟悉采购业务操作流程；    5.熟悉所采购物料的基本性能与基本参数；    6.懂得合同法、工商税务财务常识；

职业素养

1.具有较强的市场分析能力、谈判能力、人际沟通、协调能力、计划与执行能力；    2.为人正直、诚信、工作细致、严谨、原则性强，具有高度的工作热情和责任感，良好的团队合作精神。    3.能够承受较大的工作压力。

特殊要求

其他

工作协作关系

内部主要关系

各部门

外部主要关系

供应商、行业协会、政府机构等

工作条件

工作场所

办公室

工作时间

8:30-17:00 根据需要加班

使用设备

电脑、电话、打印机、复印机、普通办公用品、维修工具。

岗位关系

可转换的职位

可晋升的职位

二、采购专员
任职要求：
对自己负责的物料实施合理采购，并通过各种方式确保物料按时按质交货，满足公司需要。对采购相关工作的日常配合和管理，使工作合理有序。
工作内容：
1、采购专员要明确自己负责采购的物料范围，每天随时查阅系统的申购单。对于未关闭的申购单要及时安排采购工作，尽量做到当天的申购单当天完成采购订单下达到供应商。对于未关闭的包材申购单，如包材图纸品控部未确认好的，要每天跟进包材图纸品控确认的进度，减少图纸确认时间或遗漏，以避免加急采购或到货时间不能满足生产需要的情况。
2、对于杂项物料，需求人员是以手工申购单形式提交到采购部。采购专员要整理汇总好申购单，明确需求人员对杂项物料规格参数品牌等准确合理的要求，正常每月月底集中采购。如遇特殊情况需要紧急采购的，采购人员配需合完成物料采购以满足紧急使用。杂项物资由采购人员在系统中录入采购申请单，走采购订单下达流程。
3、采购订单下达：对于年度定价的物料，可以不需比价直接下达采购订单。对于不是年度定价的物料，每次订单的下达需要对物料进行询、比、议价，一般至少需要三家比价。采购订单信息需核对准确：供应商、价格、规格/材质、税率、结算方式、交货日期等需准确。另包材采购，每个采购订单都需要附此次品控部确认签字的图纸，图纸由采购人员签字后随采购订单一起发给供应商。发给供应商的形式需两个方式并行：传真和邮件。
4、订单跟踪：已下达的采购订单，在物料到货前，需要每天跟进物料进度，每天在QQ平台发布物料到货计划。物料到货进度需认真跟进，确保物料按时到货；并且联系供应商做认真沟通，确保质量合格，不可以影响生产的正常使用。如发现交货出现异常，视需要到供应商工厂现场追货。
5、物料到货：实时查阅仓库在QQ平台发布的到货通知，如出现任何异常需跟进及时处理：如资质、品质异常等等。必须及时处理好，不可以影响使用部门的正常使用。
6、付款：按照付款管理规定和采购订单约定的结算方式安排付款。
7、每月对负责的物料进行统计和分析：供应商到货准时率、质量合格率、加急订单比例和改善建议及沟通、物料采购频率的统计和优化、了解市场价格行情和采购价格的合理性优化。
8、采购档案管理：采购合同/订单、供应商新增申请表、供应商资质、新样品开发表单、反腐协定、供应商报价单等等进行分类、统计、归档、保存。
9、对大宗物料：糖、油、咖啡豆、玉米等需进行市场行情的调查分析与统计，每月制定采购计划，制定采购实施方案，降低成本；
10、根据公司需求，配合研发部门进行新原物料的开发；优化原物料供应商结构，合理开发新供应商；积极配合平行部门合理的工作协助需求；
11、与供应商建立积极健康良好的合作关系，建立优良、有竞争力的供应链体系。
12、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
任职资格：
* 大专及以上学历，本工作岗位1-2年工作经验，熟悉采购流程
* 熟练使用基本办公软件
* 性格开朗,工作认真负责，耐心、细致，有条理，原则性强


三、IT数据员
工作目标：全面负责公司金蝶K3系统的一file:///C:\Users\Administrator\Documents\Tencent Files\3010013901\Image\C2C\P%GZCLXQW$QO17@ERSZ}CNK.gif问题
工作内容：
* 确保金蝶K3系统每天的正常使用；
* 及时的新建和更新各部门需要的物料代码和名称；
* 积极有效率的处理日常工作中各个部门出现系统的问题；
* 积极完善ERP权限表单，严格按照要求管理权限；
* 负责ERP内人员权限的设置并保证其准确性；
* 空余时间完善和健全系统里面的功能；
* 认真仔细的新增BOM 保证配方及使用量的正确性；
* 负责与工作有关的资料的整理，建档及保存工作；
* 负责部门内相关表单的制作和汇总，保证完整性和正确性；
* 负责电子类产品的购买；
* 其他上级主管临时临时交办的其他事宜。
任职资格：
* 计算机及相关专业本科以上学历
* 1年以上系统管理员经验
* 个性平稳，认真仔细
* 年龄于25-45之间

以上工作的地点：上海松江区佘山工业园

有意向的朋友，请将简历投递至xhw4321@126.com，并注明职位