最萌小易 工厂易购
对采购员来说,了解市场行情,是最重要的能力之一。不过不少公司的采购成天忙于追料,打样,谈判,处理来料问题,各种协调等等。有时忙得头昏脑胀的,可是,现有的供应商就是不如人意,包括工程师选型选的又是偏难物料。结果又要花更多的精力去救火,没时间了解市场行情,于是,即使新开发了供应商,依然不好。然后进入恶性循环:供应商不好——花的精力多——没时间了解市场——找不到好的供应商——供应商不好——花的精力多……
即使是有的采购经理,也未必意识到了这个问题,采购应该腾出更多的精力了解市场行情,而且应该作为一项任务,才能大大提高效率。市场行情包括了有哪些优秀和合适的品牌和供应商,哪些物料是更好的(指导工程师选型)等等。不了解行情的采购,选了不合适的供应商,或者没有指导工程师选好的物料(或不懂阻止工程师选不好的物料). 磨刀不误砍柴工,这句老话还是很有道理的。 小易同时还有个建议:采购部应该建立厂家(供应商)储备库和产品目录储备库。 一般情况下,会有很多供应商来主动找采购,可能开始时这些供应商会有某些条件不满足要求。可是,随着时间的推移,你会发现,想起以前某个来推销的供应商正好可以用上了,可是这时候可能你已经找不着他们的联系办法了。所以,采购最好为一些将来有可能用得上的供应商建立一个档案(储备库),里面有一些产品介绍、优势和弱势、联系方式等信息。这样的话今后可以随时调用,而且可以作为资源给后续的采购用(采购本身未必有为新人考虑的积极性,但是作为采购经理要有这积极性)。 产品目录储备库,是指收集各种可能会用到的元器件的厂家产品目录,方便工程师选型。因为工程师上网盲目地搜要用的元器件信息效率低(包括不知道有哪些合适的厂家,怎么去搜索),同时很多厂家的网站上的产品选型资料不全,即使有也不方便搜。而厂家做的产品目录(包括纸质的,或光盘)就是方便工程师选型来编排的,所以可以大大提高效率。而且,通过产品目录选型时,还可以很容易验证,工程师选的是否好多主流厂家都在生产或是偏门物料。当然产品目录一般要一年更新一次。
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