我认为VMI其实并不神秘,也不难以运作.VMI确实可以减少整个供应链的库存水平,尽管也许不同的实例有效果明显与否的区别.
我在一家小型的零部件分销商做物流工作,客户都是装配型的工厂,在几个月前我们开始了VMI供货模式.并没有采用3PL的服务,而是直接在客户的工厂里设置了VMI仓库.与以前的普通的供货模式相比,VMI供货的最大区别就是客户没有订单给我们,我们供应的零件他们自己的仓库里没有任何库存.他们的生产线需要料时就到我们的VMI仓库向我们的驻厂员工申请领料,然后根据领料情况每个月我们结算一次.
普通的供货模式大家都知道,客户向供应商下定单,供应商按时按量送货,按单或定期结算.我们运作的VMI供货模式下,客户不会有定单给我们,我们和他们有一份数年的长期供货合同,但合同只列明我们将供应的货物品名规格及价格,而没有普通合同那样的交货期.在具体的操作中,我们的操作很简单.没有很多案例中那样的规定VMI仓库中的最低和最高库存量.我们根据客户提供的信息,在VMI项目启动前,向VMI仓库发送了1周的使用量的货物,然后根据他们的消费记录,每周补货过去即可.
什么时候补,补什么,补多少都由我们自己决定.
虽然说白了运作很简单,但里面也有些需要注意的东西,毕竟要没有金刚钻是不能揽瓷器活的.
1,客户用料从我设在它工厂里的VMI仓库领料,那我放在VMI仓库里的料又是哪来的呢?
答:是我公司的中央仓库发过来的,它离客户工厂车程不到3个小时.如果突然发现VMI仓库里的料不足以供应客户,我可以安排中央仓库紧急补货过去.
2,我中央仓库里的备货又是从哪里来得呢?怎么备货?
答:是从国内外供应商那里采购来的.客户的生产应该说比较有计划性,比较平稳.项目开始时客户给我们了一年的预测使用量,我们一般在中央仓库保有2到3个月的使用量,根据客户的实际使用量记录和客户每周更新的使用量预测,我们可以及时安排补充中央仓库的库存.
3,怎样记录客户的使用量?
我们大量使用了条形码和扫描设备.从中央仓库发到客户工厂里的VMI仓库那里的每一箱货都有唯一的一个条形码序列号,当我们的驻厂人员向客户员工移交货物时,他会使用扫描枪记录下这个条形码序列号,并传输到电脑,我们自己写的程序会打印出领料单,一式两份,客户领料人员需要签字并给我们一份,当一天的工作结束时,程序会把当天的扫描数据通过电子邮件自动发送给中央仓库的相关人员,并在中央仓库办公室的网络打印机上打印出当天的领料报表.
4,如果扫描设备或传输设备无法正常工作怎么办?
当我们从中央仓库向客户工厂里的VMI仓库发货后,电脑系统会将发货的所有的序列号通过电子邮件发送到VMI驻厂人员使用的电脑里并自动升级数据库.如果扫描设备或传输设备无法正常工作,我们的驻厂人员可以在数据库里手动选择客户取用的货物的序列号,系统会打印出领料单并发送数据到中央仓库.
5,如果所有的电子设备都无法正常工作怎么办?
我们贴在货物包装上的条形码标签是可移除的,并且是一式两份,驻厂员工在移交货物时会撕下一份保存,如果所有的电子设备都无法正常工作,他将根据保存的那份条形码标签通过电话或传真向中央仓库人员传达客户的领料情况.然后由中央仓库人员手动在系统里打印出领料报表.
6,VMI仓库为什么设在客户的工厂里?
因为有这个实现的可能就实现了.其实国外总公司的VMI仓库也不是全部设在客户的工厂里的,有许多都是设在客户工厂附近.由中央仓库向这些VMI仓库补货,VMI仓库向客户交货.
7,你们使用ERP吗?
使用.客户也使用,但两者没有连通.我们会将他们的预测信息,及我们向中央仓库的补料信息及时的输入并重新运算ERP.他们向我们发送的预测使用量信息是通过他们的ERP运算出来的.
8,为什么不用3PL服务?
因为我们是小公司.再说现在看来还无必要使用别人的服务.从另一个角度来说,我们不光不用3PL的服务,相反还抢了3PL的饭吃,因为客户看到我们管理的好,就命令其它供应商把他们的供货发到我们的中央仓库,都纳入到我们的VMI模式中.这里面当然我们不是没有好处的
9,你们中央仓库有WMS吗?
有的,很简朴的WMS,UNIX的.是针对我们这个行业特征开发的行业通用型公司ERP中的几个模块.
10,有什么体会?
解决之道就是用无形的信息来替代有形的库存.手段中信息技术,信息设备,软件的投入是不可少的.
供需双方要有紧密的关系,互相信任.
11,有什么好处?
对客户来说,客户的计划,采购,仓库人员少了很多工作量,可以把解放出来的精力和时间放在其它需要的地方.它的库存不是零,但只有生产线上末用完的那些,仓库里是零的,库存降到了最低点.对于我们供应商来说,时时掌握客户的需求和使用情况,对于我中央仓库的备货十分有用,能将我的中央仓库的库存降到最低.而且除了单纯的买卖利润外,我们还有VMI模式的收入(客户的赞许不也是收入加分吗 以及客户放心将其它供应商的供货纳入我们的管理中的收入.我们可以骄傲的说:我们不是物流公司,也不是单纯的贸易商,我们是能提供VMI和C-PART管理增值服务的分销商!
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