某公司采购S小姐,最近很心烦。自从老板宣布把她提升暂代本部门主管之职后,(原主管还继续保留,只是不行使主管职责)忽然感到自己被放大,加上S小姐本人一直给人印象忠厚老实不善言辞,事实上老板也是看中了她这个一点。自上任以来,S小姐多出受到工作上的冷落和各种排挤。 比如原主管依然把持政务不肯放,帮她决断,外出部门聚餐也故意为难不给面子。各部门协同作战给压力,纷纷介绍供应商给她要求她给面子重视起来。行政部更是多次在一些行政办公用品上越界执行采购权利,先购买然后交由她去善后补办付款手续。以及供应商逼宫等等。 昨日S小姐和我联系说行政部某妹妹又丢给她一张申请单,购买消防器材并且声明是加急的,要求S小姐向行政部经理及时汇报。 针对S小姐的一些情况,我个人给的意见是: 一、S小姐要首先做好工作分配计划追踪; 二、要将公司的物料分类,付款方式,现有供应商分布以及交货质量情况; 三、低调做人,找到公司的标准流程,对于任何介绍来的供应商都接受一视同仁; 四、对于采购申请的按照公司职权范围和采购规定操作,加急的如何操作 如无此流程请完善一个; 五、对于供应商到访先礼貌接待,并且就工作的细节探讨,如交期 质量 价格等等 不要和供应商先起冲突,在供应商到访之前收集好相关资料; 六、对于任何工作在接手之前先想好:是否属于自己职权的,有哪些利弊,可以做到什么,不可以做的难点在哪里,需要哪些资源协助等; 七、对于原主管不放手,那么有必要在私下沟通一下, 并且在部门会议上重申一下 ,语气可以坚定,语言要委婉; 八、消防产品一般是消防单位指定的单位,不要轻易使用或者更换所谓的价格便宜厂家; 总结一句话;M小姐以后在同公司的任何人和事交往的过程中,都要想到时间 地点 环境 结果 承受能力 以及补救措施。最好能做好规划。
|