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如何通过eMRO系统在大型制造业中完成精准快速的询价比价工

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xiaoqing-jiang 发表于 2020-8-22 19:24:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
作者:蒋小庆,陈乾伟,黄栩,谢钿
技术领域
eMRO系统涉及比价算法,自动询价,数据库管理等技术领域。

背景
传统采购是指采购人员请数家厂商通过发送邮件或传真的形式提供价格后,从中以Excel等各种工具加以比价之后,决定厂商进行采购,现互联网中网商比价则通过网商价格的采集,然后再分析比价,该种采购模式存在如下几大弊端:
1. 随着原有供应市场的季节性波动,采购人员需要重复以上动作以完成供应商的选取,严重影响了采购周期,工厂效率;2. 传统采购极度依赖个人能力+个人经验背景,且存在大量重复性,低效率的手动操作(例如发出邮件,  编辑邮件,不同格式的报价单的比较等);
3. 传统采购存在可追溯性差,一旦发生质量问题,很难立即找到采购数据的源头,甚至在采购人员离职状态下更难追溯历史;
4. 因为大量的人工性操作,导致采购这个容错率很低的职业存在非常大的风险,不经意间的比价错误或输入错误即可造成巨量的公司账面损失。

eMRO系统的应用与优点
1. 数据库管理:运用eMRO系统,将原先依赖于人或纸张的数据管理做到了系统化存储,包含了如下内容:
供应链信息的维护与存储:包含了基础的供应商信息,供应商评定,供应商选择
物料的维护与管理:规范化物料描述,价格关系的维护,有效期管理
权限管理:需求部门,采购部门,审批人员,系统管理员均有不同的权限,确保保密性
2. 价格可视化:
避开传统采购的面对面沟通,邮件或纸质文件的传递,该系统将已经完成询价比价工作物料信息通过可视化视窗的模式展现在系统中,需求部门只需像浏览网上购物商城的方式在eMRO系统中找寻到自己所需的物料,下单购买。
3. 系统的自动化询价:
该系统通过将物料属性与供应商数据库的链接关系进行了一对一的维护,采购在接到新的询价需求后,只需在系统中接收新的物料信息,系统将自动将该物料规划给对应的供应商,采购的职责只需在确认该对应信息无误后,点击系统“发出询价”按钮即可完成一步询价,对应的供应商会自动收到系统维护好的询价邮件。
4. 报价单的收集与导入:
供应商在填写完成系统自动发出的询价模板后,回传该文件,系统即可自主导入该文件中的关键信息,完成自动化数据归档。企业方的错误率为0,大大降低了企业的采购风险。
5. 价格的自动比较与供应商的选择:
采购可以随时在系统中找出对应的一个或多个物料,系统会根据后台已经设定好的公式自主完成所有的比较工作,挑选出建议的最佳供应商,如果采购抉择与系统抉择不同,则会要求下一级的审批,该步骤降低了采购的人为因素,降低了企业的风险成本。

系统的有益性总结:
与现有技术相比,该系统提供了一种采购智能比价询方法算法,具备以下有益效果:
利用计算机的快速计算的能力,大数据分析能力,公司只需要把平时发生的业务录入到系统,然后用户采购物品时,把要采购的物品输入到系统,系统就会通过算法进行计算,结合不同情况并进行对比,将最优的采购方案推送到用户的系统上,用户再结合自身内心的想法进行方案选择采购,与传统的采购比价相比,用户不用通过搜索不同网站进行查阅,不用浪费更多的时间在讨价还价中,更加不用担心商品的真假,系统让整个生产链的价格透明化,有效地保证了竞争的公平、公正和公开,降低了采购方对供应商的依赖,让更多的供应商参与竞价,一方面扩大供应商的选择范畴,另一方面降低供应商讨价还价余地,使采购方处于主导地位,最重要的是,用户可以得到的是最真实最确切的数据,实现采购的透明度,有效地保证了竞争的公平、公正和公开,降低了采购方对供应商的依赖,有效解决了同行故意抬高该地区的价格,公司效应,品牌效应导致同样质量的产品比别人高等的问题。


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