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采购轮岗制度有何种利弊?

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Beechwang 发表于 2021-3-17 09:50:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
为了控制腐败风险,不少公司的采购组织都有定期轮岗的机制。很多采购人员叫苦连天,刚刚熟悉业务,就被调走了。

轮岗不合理,不仅不能控制住风险,反而还容易带来更大的风险。在此,不是反对轮岗,而是提醒在轮岗设计时需要考虑几个要点。

1.轮岗要符合职业发展路径规划

采购是门专业活,而专业度的提升需要一定时间的积累与磨炼。因此需要遵循“先熟练,后轮换”的原则。

除了要考虑职位本身的发展规律,还要考虑个人的职业规划。有的员工对自己的工作产生了强烈的兴趣,并且期望成为这一领域的专家,如果把这样的员工转到毫无关联的其他岗位,那么会造成员工的反感和抵触情绪,也会给新工作的质量带来风险。

2.考虑业务连续性

在没有完善的备选计划或继任计划时进行轮岗,可能会对业务造成灾难。

组织知识没有积累,经验没有传承,一切需要从头来过,这实则是一种低效与倒退。在轮岗前开展继任计划也非常重要。

3.不要仅因为反腐败而轮岗

很多企业的采购仅仅因为反腐败而轮岗,轮得太频繁,反倒有风险,甚至有的采购因为看不到清晰的职业前景而不尊重岗位。

于是从做采购工作的那一天起,职业生涯便进入了倒计时。

4.并不是所有岗位都适合轮岗

一些企业做内控,容易走入一个误区,就是事无巨细地管。

实际上,采购的岗位有很多,一个采购文秘类岗位并不会造成多大的腐败问题,并不需要频繁轮岗。

采购的品类有多种,有的品类所属的商业环境本来就很阳光透明,也没有必要频繁更换。

另外采购也需要有一些特定领域的专家,例如采购技术类的专家,专家库需要保持相对稳定。

5.让价值被看见

在与很多企业的采购管理者交流过程中,我们发现,很多管理者内心并不认同企业的轮岗制度,但是难就难在说服不了相关方。

采购需要做的是:一方面需要对“相关方”进行培训,让其意识到“采购必须要专业”; 另一方面需要努力提升采购的专业水准,让采购价值被“看见”。

从大环境来看,越来越多的企业开始意识到“采购是门专业活”,这种强制轮岗的情况会逐渐有所改观。

6.试着从培养的角度来设计轮岗

拉姆∙查兰在《高潜》一书中写道:“时至今日,很多公司的高潜(在保持高绩效的同时具备领导意愿、取得成功的能力以及对组织有着更高敬业度的人才)人才培养,仍然沿袭着传统:按部就班地,让高潜在同一业务部门或同一职能部门,一步一步地向上爬,在这种方式下,即便是像扎克伯格这样优秀的年轻人,估计也很难脱颖而出。”

针对高潜力的人才,如果继续采用传统的培养方式,可能导致某些重要的岗位青黄不接。

一些领先的企业开发出新型的培养模式,让高潜加速成长,使其具备公司各个职能的视角,这样的人才会更有大局观,更能胜任高层级的岗位。

因此,是否需要轮岗,更多的应考虑到组织人才发展的需要。

不懂供应链的采购不是好采购,一个有着宽阔视野的采购有着更好的风险洞察力。

如果员工知道组织是为了“培养”我而让我轮岗,而不是对我“不放心”让我轮岗,那么轮岗将会被受到广泛的接纳与认可。


本文摘编自宫迅伟采购频道

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