采购面试技巧大揭秘

采购职位的面试可能会被问些什么？如果你之前没有好好的想过这个问题，今天可以好好思考下。如果你正好有一个采购职位的面试，以下内容很有可能帮到你：

1、你怎么理解“采购”这个岗位？

首先做采购要先有做人的原则，其次做采购是处理就职企业与供应商双赢利益的工作，再者做采购是阅读一本百科全书，对于采购看法是，身正不怕影子歪，不管别人怎么讲、怎么想、做事一定要做得问心无愧!

采购这个职业很敏感，而且每个采购都背着很大的压力和责任，但是当你做的好，你就是一个公司不可或缺的重要部分，有着与此对等的荣耀。

我觉得采购是一份很能锻炼个人能力的工作，对提高自我综合能力有很大的帮助。采购简单的说就是根据5S（适时，适地，适价，适量，适质）展开工作，全面配合生产部门，力求物料的及时供给等。

采购这个职位所面对的是各种各样的人，因为每个人都不一样。另外采购要面临很多突发事件，这就能锻炼一个人的应急能力，和处理事情的能力；而且每一天工作的内容都会有不同程度的更新，很富有挑战性。

采购工作对个人而言,每天所接触的事情会丰富个人见识经验,会让个人进步；对公司来讲，采购也是一个重要的职位，是直接创造公司利益的，因为节约采购成本就是创造利益。

采购在公司中更是一个重要部门，跟公司利益紧密相连，因为采购成本的高低直接影响公司产品的销售价格；采购一职在任何一家工厂中是外界与内部一座桥梁，进行内外协调，为工厂利益而工作。

2、“做一个合格的采购员”，你怎么理解”合格”这两个字？

能适时,适质,适量,适价,适地的采购。

所谓的合格是广义的。你只要做好本职工作，问心无愧的去处理每一件事情就是合格的。

但狭义的理解是：一个合格的采购员，不像一个合格的员工那么简单，处处都要为公司的利益着想，每一分钱都要花的值得，而“用最适合的价格买到最合适的产品”这是每个采购员都应该具备的，而不是合格采购员必备的。

合格的采购员，不但拥有采购方面的知识和技巧如：谈判技巧、财务知识、物流知识等，还应该有一定的技术基础，也要有比较广泛的知识。

能够很好的完成公司工作的要求，能够调和好公司与供应商之间的关系，以公平、公正的态度做到以合理的价格采购到最好质量的东西。

另外，协调好各部门关系，急他人之所急，在产品开发及生产前将所需物料提供给所需部门。

工作必要的协调能力；所具备的国际精神；工作中异常问题的处理；物料订购缺量问题的处理。

3、你认为采购员与公司内部各部门的关系是什么?

采购部门是与内部各部门关系最密切的一个部门，涉及质检、财务、生产、销售、仓库、工程等各个部门。

采购员与公司的各个部门是相互支持的。采购员是服务于各个部门的，同时，各个部门也支持采购员，提供物料及收集信息反馈，相互联系，相互支持，相互配合。

4、做为一个采购员,你认为怎么样才处理好你与上司之间的关系？

服从上级下达的正确指令，积极负责地完成任务，与上司之间也要经常沟通，要通过沟通让上司了解你，知道你的想法，了解你的为人，这样他才会有机会欣赏你，从而信任你；但不要让自己成为一个喇叭或一个通信员、跑腿的人，要保持自己的性格和原则；细心做好自己的本职工作，积极配合上司安排的工作，互相尊重，虚心请教，接受批评与自我批评。

作为一个采购员要处理好上下级之间的关系。既取觉于配合性、主动性，还要繁事不自作主张，与领导多商量对策。

5、据我所知，***公司是一家不错的企业，你为什么辞去那家企业的采购工作？

公司不错，是指整体比较不错，但不代表职位和部门不错。每个公司的采购流程会有差异，要找到适合自己的。

人在一个地方呆的太久就会有惰性，而换一份工作，又会重新找回那份激情，每个公司不论大小都有自己学习的地方，再好的公司上面还会有更好的，天外有天、楼外有楼吧。

希望能够接受新的挑战，学习更多知识; 不需要最好的，只需要最适合的。

6、你做采购这么久了，以前工作中有没有遇到些什么困惑？是怎么解决的？

无论何种职业，困难总是不可避免的，遇见困难，我首先会分析产生矛盾的原因在哪里，阻碍在哪里，然后通过充分沟通，第一时间积极正面地处理问题。

订单量太少了，供应商不配合，单价太高了，上司不信任。订单量少的话，尽可能的将同一性质的东西集中由同一供应商供应。单价太高就可以要求几家供应商同时报价，并且将材质、加工工序等全部注明，然后将报价单拿给上司，由上司决定哪一家。

采购会遇到很多事情：

（1）最常见的就是断料，平时你就要为自己也为公司备好至少三个可用的供应商，断料时如果解决不了可以从他们那调一些备用；

（2）品质中的问题，你如果接到品质异常单，先要亲自去了解，去看，去亲手试一下，然后迅速与供应商沟通，要让他们先了解异常的程度和急不急，他们能不能处理，如何处理，什么时候能处理；好让公司在通知你开会或是主管问你此事时做出最确切的答案；

（3）价格高，这就要你经常去了解谈判的技巧去撑握每个人不同的心里。有些人经不起软磨硬泡、有些人你得告诉他他有竞争对手比他的价格要低、而有些人你必须去找他的上司才能解决因为他根本没有这个权力，这就需要你找对人。你更要了解行情，了解你的供应商的能力和实力。

（4）与部门之间会有矛盾，如果矛盾是无法避免的话，那么之后你要主动解决，不能拖，一般他们是不会主动来找你的，如果是你的错你要真诚的道歉，如果是对方的错，你可以主动和他聊天，但不要再提及这事，其他部门的关系如果不是很好的话，平时会给你工作中带来很多麻烦。

在以前工作中有遇到过很多的困惑，关于价格上涨问题，到货时间问题，产品质量问题等等；但每次不管事情有多麻烦,都需要去解决。在解决过程中，首先是自己看待问题的态度，是否应该及时的去解决还是丢下不管？

也许有的问题拖的越久，处理起来就会越被动；其次，就是跟各部门之间的沟通，可以提出自己的建议，但不能只坚持自己的想法，别人的意见不参考，最好双方能够一起商量解决问题的最合理方案。

采购部也属服务部门之一，有时使用部门提出各种要求，其要求比较简单，由于其他部门的人员工作忙碌无法配合等等都给采购造成困难，此时就需要采购员时刻提醒，并且查阅各种技术资料，在他人无法配合的情况下，自己先想办法看是否能解决，不能因为任何原因去耽误公司生产进度。

7、有一批物料你已经下订单通知供应商生产，但接到通知说因为客户已取消此订单，但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决，而且要有3个解决方案？

这个问题太笼统，不过碰到这种情况时，首先得了解供应商对你所下订单的完成状况，同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。

A. 若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。

B. 若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用？若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用价值？尽可能将损失降到最低。

8、为什么选择做采购？

A、可以熟悉商品市场，熟悉所采购的物料状况及专业知识，增长见识。

B、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。

C、要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。学会降本和谈判，在工作和生活中都是很有意义的。

9、采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的认识？

采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱，那么你算一个合格的采购。

10、采购员应该怎样去开发新的供应商？

开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等）- 进行供应商问卷调查 - 实施调查 - 审核评估 - 供应商送样 - 合格 - 列入合格供应商；不合格则重新找。

11、客户突然取消定单，而物料又回到工厂了，供应商不同意退货(不能向客户索赔)，如何处理？

通常这种情况，在采购行业中比较少发生，因为你跟客户有签定一系列的合同，跟你的供应商也有签定一系列的合同，当客户突然取消订单的时候，并不是说客户可以单方面把订单取消，而不给予任何处理方式。

一般来讲，客户肯定会给予你一些处理的方式，例如说：为这批货找新的买家，但需要一定的时间。所以，这时候，你只能想办法通过各种渠道去帮助客户，同时适当的跟供应商沟通，如果此款产品是行业中通用的标准件，可以适当的跟供应商沟通看其能否把此款产品销售出去，用双方合作的诚信关系，试着去说服供应商，如果供应商不帮忙，不同意退货的话，只能跟老板或是跟客户商量，把这批货收下来，然后试着找这个产品的同行，或是寻找一些相关信息，看能否把这批货卖出去！因为采购商都有跟供应商签定合同，不是供应商问题的时候，采购商不可以轻易的作退货处理。

12、公司产品的成本如何计算？

原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等)+ 管理费用+税收+利润+运输费用。

13、如何让公司同供应商共同发展？谈谈你对采购战略的看法？

这个问题比较大，但无非是在技术的进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑，共同进步。

采购最好有专业知识，有一定的谈判经验与技巧，并且对市场有一定的了解，实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤，解决前期存在的不良现象，提出往后的发展目标及战略目标，让供货商有一个明确思想，全力配合我司的一个开发过程。

14、如何维持旧供应商关系？

供应商关系的维护：因为供应商不是客户，没有必要经常主动打电话去联络感情，有必要时才进行联络，一般供应商都会主动打电话给采购，公事公办，如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!

15、介绍一下工作经历，说说以前的采购部门日常工作？

<1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系
<2>询价，比价，议价，且适时、适量、适质、适价购进公司所需材料
<3>供应商日常评鉴及考核管理

<4>依据用料需求发出订单及交期跟催
<5>与供应商协商如何处理来料异常

<6>配合采购经理达成部门目标
<7>提供快速准确的报价给客户

<8>提供最新的市场行情并参与采购决策
<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本

<10>以最快速度处理品质异常
<11>每日订货追踪日报表之制定

<12>跟催当日及明后两日物料状况
<13>依据SQ下达PO单

<14>新供应商开发及新机种物料的询价、议价、比价

16、如何判定供应商报价的真实？

<1>通过多家比价
<2>通过成本分析
<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定

17、老供应商每次报价都略高于新供应商，但沟通后又同意适当降低，应如何处理对这种情况？

分开走货，从新供应商小批量购进。当然此批如果还是从老供应商走大部分。因为一个产品不仅仅是价格问题，还有规格、外形、使用寿命、交期等等一些方面，我必须小批量试样后才能做出最后决定。

另外一般来说，公司一类产品的采购份额应该是37开，谁的有优势谁占大头。实际生产中会有各种状况出现，有两家供应商才能有效的去解决这些问题。如果最后老供应商价格比新的高，那么我会从新的买大头，但是仍然会维持与老供应商的供求关系，一个长期往来的供应商是一笔财富。价格一致我会从老供应商那买大头，保留新供应商的供货资格。

18、供应商请吃喝时怎么处理？

如果公司明文规定不能去，那一定要按规矩做事。如果没规定，则要看情况，若是新开发的供应商，可以不去。新供应商如果在各方面都比老供应商好，那他根本不用请你吃饭，实在难以拒绝的，邀请上司同去。而如果是老供应商，则可以考虑去。反正对于老供应商，品质、价格各方面都谈好了。很少会在吃饭的时候给你出难题。同时，和老供应商一起吃饭，有利于维护供应关系。

19、供应商物料有问题时如何处理？

如果货款还没有全额付完的话，扣部分货款，以此要求供应商提供退货补货或折扣的要求。如果是客户指定要求用那家厂商的话，提供检验报告以及有问题的样本给客户，向客户投诉，另外考虑开发同类产品的供应商，避免受制于该供应商！

20、你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗？谈谈你们是如何实现或达到的？

每一个正规公司都有这样的计划，在市场没有大的变化下，是按原计划进行的，对于最后比原计划还要低的成本下，公司高层给予了差价的10%作为奖励。降价的方法：一就是多寻厂商报价，再就是找可替代的新材料替代来降价，货源最好从生产商拿货减少中间商的差价，还有付款方面可以缩短或加长，再就是做好计划对常用物料统购，量大单价可以再优惠，找几家每月货款较多的供应商商量谈价，告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈，让供应商看到以后的希望，自然他就同意降了。

21、如果你被本公司录取，你将如何开展你的工作？

首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。

22、如果有一家供应商的货，品管说是供应商的来料不良，而供应商说是他只能做出这种程度，身为采购会怎么办？

有两种可能：

1）如果公司还可以用这种料，就申请特采，同时修改进料检验标准，在可用范围内，修改一个上下限，如果以后再来料，品质按照新修改的检验标准验货，这种货就可以用了。

2）如果这种料确实有品质问题，公司根本没办法用，在对方无法改善的情况下，建议更换新的供应商!

23、如果供应商交期无法达成，采购应怎么办？

如果供应商的交期无法达成，先发改善通知书，强烈要求对方改善，可根据交期未达成而影响公司生产情况的程度，给予扣款或延迟付款，以督导并强制对方改善，若对方无法改善，建议更换新的供应商！毕竟，品质和交期对一个公司的正常运作来说，非常的重要!

24、采购的定义。

运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务，也就是说以资金来建立资源（物品+服务），此资源透过管理的运用产生最大附加价值的资产，从而为公司创造利润。

25、对于一款新产品，你如何评估供应商的报价是否合理？顺便谈谈你通常是如何估算产品成本？

对于一款新产品，如果你要评估供应商的报价是否合理，在新产品评估价格前，首先你要知道新产品的零件BOM表，这样，你可以通过对各款零件的认识，去大概做一个市场的调查，各款零件的调查结果统筹做成表格，再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料，可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准，而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一些大概的统筹，这样，当供应商报价给你的时候，你就可以大概的算出供应商的报价是否合理。

估算成本的方式：通过这一系列的调查来评估产品的成本；如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴，一般就需要公司的工程技术人员从旁协助，以其达到最好的谈判效果。

26、如何管理供应商？

供应商的管理：将所有的供应商列在一张表上，定期对供应商的品质，交期，配合度进行评审，并列入评审资料中，根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换，如果表现特别好的供应商，可视其情况，多下订单！

27、不错的发展和有利的发展你会选择哪一项呢？除了工资，还有什么福利最吸引你？

有利的发展吧，因为人生在世，本来就要有自己的理想，和自己的抱负，一个好的发展空间有利于实现自己的理想和抱负，趁年轻的时候可以多学点东西，赚钱并不是最重要的。定期培训以及好的发展空间就是给我最好的福利了。（尽可能诚实，如果你做足了功课，你就知道他们会提供什么，回答尽可能和他们提供的相配。如果你觉得自己该得到更多，也可以多要一点。）

28、你过去的上级是个怎么样的人？

正确的回答只有一种：说好话。即使你很想借此机会，好好痛骂一顿那个让你无法忍受的人，可千万别这么做。不要攻击以前的老板，那会让你前功尽弃。即使他是一个笨蛋或一无是处，你也不应该过分批评。如果实在说不出好话，就给一些中肯的评价。

29、你怎么看待要向比你年轻的人/女性汇报呢？

我从不根据年龄性别划分别人,只要他们是凭借自己能力到达该职务的，那绝对没有问题。

30、某供应商对其所供应的某一物料价格提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情，做为采购员应从哪些方面进行价格分析?采购员应该怎么处理？

做一个完整的市场调查，核实价格，了解行情，原料上涨浮度，请厂商重新列出成本分析表，合理商议，作出相应的价格调整；并约定价格回落时要调整回原来的或与市价相应的价，另从长远角度看是否在涨价期间少定量，如果一直处于上涨趋式，要多寻找可替代的新材料降低成本，请工程协助。

31、假如你们公司需要一种海外采购的物料，但交期太长，为了保证生产，在国内能买到代理的同种物料，可价格很高，请问在这种情况下，你如何应对？

首先我会试着去跟代理商去谈，取得代理商的最低价格，然后把这类物料的海外价格，及国内代理商代理价格（与代理商谈定好的价格），做成一份正式的表格提供给销售部，让销售部去和客人沟通，如果是要价格低的话，我们会让客人考虑是否可以延迟交期，以达到满足的物料采购，及生产交货日期，如果客人选择价格高，交期准的话，我们就可以按客人的方式去做，这样一来可以保障自己的利益，而且还可能通过这样的方式，可以让公司不受亏损！

32、采购的流程及相关的单据名称？

接收采购计划－询比议价－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，进货单等等。

33、采购合同的主要因素是什么?

数量、单价、付款方式(包括税金点数)、交货地点和运输方式、交货期、验货标准、签章审核。

34、评价一个供应商应该具备的素质?

提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务。

35、对于供应商的评估有哪些项目？

A、一般经营状况 B、制造能力 C、技术能力 D、管理能力之绩效E、品质能力。

36、什么是采购5R管理？

合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量。

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资料来源：网络

编辑整理：兰雪清风

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