转眼2018年即将过去了,作为公司最大的开销部门——采购部门,你们准备好如何向老板汇报一年的工作和成绩了吗?
采购之家作为聚集6万采购人的平台,这篇文章将分享如何通过年终汇报搞定老板,并且免费赠送100套高大上的PPT模板。 一、采购人不能光埋头苦干,也要学会秀自己 如果你还是在用word写年终报告,那就太low了,密密麻麻的文字段落对领导来说毫无吸引力,可能你一年的工作业绩被淹没在文字之中了。 比如这一段年终总结文字: (没有耐心可以不用读完…)采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采购部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
如果用PPT来展示这一页的话,效果就完全不一样:
所以,应用PPT将一年的工作成果和业绩有重点、有逻辑、可视化地展现,才能够让老板眼前一亮。
可能你会说,PPT我会做,但是做的太丑了!没事,今天采购之家免费赠送大家100套有品位的年终总结模板:
先来速览一下:
别急,文章末尾会告诉你,如何获得这些模板的下载链接。
二、真正的采购高手,更懂得用数据说话
某公司每年开采购总结大会的时候,大家轮流发言,总结自己一年的工作情况,很多人都是洋洋洒洒发表了一堆言语,但是有一个采购高手的汇报方式是很不一样的。
他只简单地汇报了一些数字,条理清晰,有章可循,不仅有绝对指标,而且也有相对指标,让参会者很清楚地知道他做了哪些事,做到了什么样的效果,后续将会怎么做,这就是数字的呈现力。
业绩牛人,之所以能成为牛人,很多时候是因为他们懂得用数字说话,以业绩为导向,呈现自己的下属力,并且以此不断促进自己成长。
那我们如何在年终报告中用数据说话呢?或许你可以从类似即链-云供应链(采购方与供应商协同云平台)报表中获得灵感:
1.供应商交货及时率报表,清晰展现所有供应商交期情况。
2.某家供应商交货及时率年度变化表,清晰展示单个供应商的交期能力变化。
3.供应商考核表,更客观的对供应商进行考核,考核的维度可自定义。
4.年度采购订单状态分析表,清晰展现一年来采购订单的状态分析,为公司来年的方向调整提供依据。
还有更多的采购数据报表,因文章篇幅的关系就不一一呈现了。
三、采购人既要埋头拉车,也要抬头看路
猎聘网CEO戴科彬说过这样的一段话:“在员工的年终汇报会议上,其实我更关心的是,员工对未来的规划和战略是什么?基于以往的经验,如何达成新的目标;在老板没有安排新的年度工作的情况下,员工先来设置自己新的一年要做什么,然后论证这些事情怎样执行和实现。”
作为公司最大的开销部门,采购部更需要总结过去一年所得与所失,思考下一年采购如何降本增效,如何用最少的成本产出最大的业绩。
如果你所在的采购部门,常年被事务性工作所缠绕,比如每天面对大量繁琐的订单,要不停的用电话、邮件反复核对订单信息,同时还要不停的与供应商、仓库核对发货情况等等,那么这种低效就是严重的内耗,从另外一个层面就是增加成本。
可以在2019年规划中,向老板建议上一套SRM管理系统,让采购部门能够从事务性工作中解放出来,让采购部门有更多的精力放在供应链战略上,为公司创造更大的价值。
当然,如果采购部门选择了一套动辄几十万甚至百万的SRM系统,那就是为企业增本而非降本增效了。这里推荐一款即租即用的SRM系统——即链,年租金仅需万元起,就可以为帮助采购工作提效300%以上。
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回到正题,如何获得100套年终总结PPT模板,方法很简单,只需3步走:
1.关注“采购之家”公众号并设为星标
2.转发本篇文章到朋友圈并截图 3.将截图发至采购之家公众号后台,即可获得下载链接
截止时间2019年1月5日
恭祝大家2019新年快乐! 新的一年升职加薪钞票多多!!
撰稿:高三平 编辑:兰雪清风
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